Was ist Notion?
Notion ist ein äußerst vielseitiger und leistungsstarker Workspace, der sowohl für persönliche als auch berufliche Zwecke gut geeignet ist. Die Anwendung ist benutzerfreundlich und ermöglicht es den Nutzern, schnell und einfach, Notizen zu erstellen, Aufgaben zu verwalten, Projekte zu organisieren und Wissen zu strukturieren.
Das Programm ist hierarchisch aufgebaut und es können sogenannte Seiten zu einem Arbeitsbereich erstellt werden, beispielsweise als Überthema das Studium. Innerhalb dieser Hauptseiten können weitere Seiten, Tabellen, andere Datenbanken oder Kalender angelegt werden, um die Arbeit zu veranschaulichen und Informationen zu strukturieren. Erstellte Seiten können untereinander verlinkt werden, um schnell auf andere Bereiche zugreifen zu können. To-Do-Listen können angelegt werden und der Status aktueller Projekte oder Aufgaben gibt einen Überblick über den Fortschritt der Arbeit. Eine weitere Funktion ist die Synchronisierungsfähigkeit über verschiedene Geräte hinweg. Nutzer können nahtlos zwischen Desktop, Tablet und Smartphone wechseln und haben immer Zugriff auf ihre aktuellen Informationen. Jedoch ist die Bearbeitung am Smartphone etwas unübersichtlich und komplizierter. Es bietet sich an, bei größeren Veränderungen die App mit Hilfe einer externen Tastatur zu bearbeiten.
Benutzer können ihre Arbeitsbereiche nach ihren individuellen Anforderungen anpassen und adaptive Vorlagen, sogenannten templates, verwenden, um spezifische Arbeitsabläufe zu optimieren. Diese templates können von jedem erstellt und geteilt werden. Notion besitzt eine eigene Bibliothek, in der es Vorlagen zum Herunterladen gibt, aber auch andere Webseiten verkaufen templates oder stellen erstellte Vorlagen kostenlos zur Verfügung.
Notion Labs Inc wurde als Start-Up 2013 in San Francisco gegründet, die Erstveröffentlichung der Anwendung geschah 2016. Die Plattform hat verschiedene Preiskategorien von kostenlos bis 18 Euro monatlich. Doch schon die eingeschränkte, kostenlose Version verfügt über die zur Organisation eigener Arbeits- und Freizeitbereiche benötigten Tools.
Lohnt sich Notion im Studium?
Notion bietet sich sowohl für die Organisation des privaten Lebens als auch für das Studium an. Alle Kurse und Informationen auf einer Plattform zu sammeln, vereinfacht das Lernen und Arbeiten und steigert die eigene Produktivität. So können alle Kurse auf einer Hauptseite zusammengetragen und beim Anklicken der einzelnen Seminare können genauere Informationen, Notizen oder Links darüber erstellt werden. Die Zusammenarbeit wird auch im Studium erleichtert, in dem zeitgleich verschiedene Personen an einer Seite arbeiten können und somit alle den Zugang zu den aktuellen Informationen haben. Auch mit Hilfe der Kommentarfunktionen kann innerhalb der Anwendung kommuniziert und Aufgaben verschiedenen Personen zugeteilt werden, um eine klare Aufgabenteilung zu ermöglichen. Durch den aktuellen Status einer Aufgabe haben alle Teammitglieder einen Überblick über den Fortschritt und das Festlegen von Deadlines vereinfacht die Zusammenarbeit und die Verantwortung.
Es gibt jedoch auch Aspekte, die verbessert werden könnten. Es handelt sich bei Notion um eine cloudbasierte App, das bedeutet, sie ist abhängig von einer Internetverbindung. Zwar kann die App auch offline verwendet werden, jedoch müssen die Seiten vorher mit einer aktiven Internetverbindung geladen werden. Dementsprechend kann die Anwendung nicht lokal gespeichert werden und es besteht die Gefahr, dass ganze Seiten verloren gehen. Sie ist jedoch zur Organisation, zur Planung und Ideensammlung von Vorteil. Dennoch ersetzt sie nicht Anwendungen wie Word, in welcher Hausarbeiten und andere Arbeiten passend formatiert und als PDF exportiert werden können. Außerdem könnte Notion, in Bezug auf die Geschwindigkeit bei der Bearbeitung großer Datenmengen, optimiert werden. Die verschiedenen Funktionen von Design bis Funktionalität von Datenbanken könnten ausgeweitet werden, um in Zukunft allen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Befasst man sich mit der Anwendung für eine gewisse Zeit, wird das Konzept der Plattform klar und man kann mit einzelnen Shortcuts schnell neue Seiten, nach individuellem Nutzen, erstellen. Im Internet gibt es zusätzlich zahlreiche Tutorials, um die eigene Benutzung noch effizienter gestalten zu können und neue Ideen zu sammeln.
Notion ist eine äußerst durchdachte und vielseitige Anwendung, die für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen nützlich ist. Mit kontinuierlichen Verbesserungen und Updates hat Notion großes Potenzial, weitere Funktionen zu entwickeln und die Produktivität jedes Benutzers weiter zu steigern. Wenn man gerne organisiert und strukturiert arbeiten möchte, ist Notion eine gute Wahl, jedoch ist die Organisation auch über andere Wege möglich. Ob sich die App für das eigene Studium eignet, muss wohl jeder selbst für sich herausfinden, aber einen Blick in den modernen All-in-One-Workspace lohnt sich definitiv.